מחלקת רכש

בית ספר רמות, הוד השרון

לוגו - רמות.png

מנהל הרכש

מומחה תוכן

מייק גבאי

חזרה למחלקה.png
חץ.png

רכש הוא תהליך עסקי הכולל פעולות ונהלים שנקבעו לצורך רכישה של מוצרים ו/או שירותים עבור חברת ההזנק.

תפקיד מנהל הרכש, בעבר התמקד בהיבטים מנהליים בלבד וכלל שבעה צעדים טכניים כפי שנראה בתרשים משמאל.

כיום מתייחסים אל מחלקת רכש כאל גורם מרכזי אשר משפיע על ההצלחה של כל חברה.

לרכש יש משימות אסטרטגיות אשר משפיעות על תהליכי השיווק, הבקרה הלוגיסטית, המאזן הפיננסי וכדומה.

עיינו בבלוג העוסק במדדי ביצועים מרכזיים של רכש, אשר פורסם על ידי חברת mashik.

מומחה התוכן הוא מיכאל (מייק) גבאי. תפקיד מומחה התוכן ללוות ולסייע לתלמידים להשיב על שבע שאלות הזהב, הקשורות לצוות אשר עוסק בניהול משאבי אנוש ולתרומת המחלקה הזו לתפקוד שאר מחלקות החברה ולמנכ"לים המשותפים - לצורך קבלת החלטות.

מטרות התלמידים

  1. להשיב על שבע שאלות הזהב;

  2. להבין את משמעות שבע התשובות שהתלמידים ינסחו;

  3. לסייע בהכנת ראיון שיצולם בווידאו, בנושא שבע שאלות הזהב. הסרטון יישמר באתר לדורות הבאים.

  4. להציג את התשובות, בהרצאה של 2-3 דקות במתכונת TED, בפני קהל שכולל את ראש העיר (ההכנות מפורטות בסעיף מתודולוגיה, בהמשך);

שלבי התהליך

  1. אחריות מומחה התוכן - הבנה ויכולת להסביר את המשמעות וההשלכות של התנהגות בכלל ועבודת צוות בפרט, על ההצלחה או הכישלון של החברה. השיח עם התלמידים יתנהל בגובה העיניים ויותאם לפעילות יזמית - לא ברמה של ילדים! ;

  2. הקמת קבוצת WhatsApp ייעודית בשם רכש - רמות. בקבוצת ה-WhatsApp ישתתפו:
    א. כל התלמידים אשר יפעלו במחלקת משאבי האנוש;
    ב. 
    מומחה התוכן;
    ג. מְרַכֵּז לימודי החשיבה היזמית;

  3. פגישת היכרות אחת בבית הספר. הפגישה תימשך כשעה וחצי, בהשתתפות כל תלמידי מחלקת הרכש;

  4. מענה לשאלות התלמידים בקבוצת מייל משותפת ובקבוצת ה-WhatsApp (בזמן הפנוי בלבד של מומחה התוכן)
    בימי א' - ה' עד שעה 21:00 וביום שישי עד שעה 14:00.

מתודולוגיה

תהליכי הליווי והסיוע לתלמידים יתקיימו במתכונת שעיקריה רשומים להלן:

  1. האחריות על ביצוע והשלמת העבודה, מוטלת על התלמידים בלבד;

  2. עיקר העבודה תבוצע בבתי התלמידים עצמם ובשיתוף פעולה ביניהם;

  3. מומחה התוכן יסייע לתלמידים להגיע בכוחות עצמם למידע ולתובנות הקשורות לשבע שאלות הזהב;

  4. מומחה התוכן יסייע לתלמידים לחשוב מבלי לספק להם תשובה ישירה לשאלותיהם, אלא בעיקר הפנייה למקורות מידע;

  5. מומחה התוכן יעזור לתלמידים להציג את התשובות לשאלות הזהב, באמצעות מצגת באורך 3-4 דקות, במתכונת TED - בעברית. 

  6. להרצאות ה-TED שלושה מועדים, כפי שמצוין בלוח הזמנים:
    מועד א': הרצאה בפני התלמידים והמורים;
    מועד ב': הרצאה בפני ההורים;
    מועד ג': הרצאה בפני ראש העיר ופמלייתו.

  7. מומחה התוכן לא יטפל בענייני משמעת אך ידווח, בהקדם האפשרי, אל מְרַכֵּז לימודי החשיבה היזמית; 

  8. מקורות המידע שמומחה התוכן יספק לתלמידים, צריכים להיות נגישים לתלמידים וברמה המתאימה ליזמים מתחילים;

  9. אם אפשרי, רצוי להפנות לסרטוני וידאו ולא למלל ארוך ומייגע;

  10. מומחה התוכן יסביר, במילים השוות לכל נפש, את משמעות התכנים שהתלמידים התקשו להבין;

  11. עיקר התקשורת תתקיים באמצעות קבוצת ה - WhatsApp הייעודית; 

  12. במקרה הצורך, אפשר יהיה לשלוח קבצים במייל לקבוצה שחבריה הם חברי קבוצת ה - WhatsApp; 

שאלה: מה, לדעתך, התכונות החשובות ביותר שנדרשות ממנהל מצליח? ומה צריכים להיות מדדי ההצלחה שלו?

מקורות מידע

  1. מודל א.פ.ר.ת;

מיקור חוץ ברכש - BPO

שרון צרפתי

 7 דקות

עקרונות ניהול רכש

אלי אביר

אפריל 2015, 8 דקות